Casamento ao ar livre: 8 perguntas fundamentais para os fornecedores de tendas!

Se vocês planejam uma festa ao ar livre, uma tenda para casamento se faz necessária no local. Ninguém está imune ao risco de lidar com as intempéries do clima no grande dia, e é preciso garantir que evento não será arruinado por conta da chuva. Este é um fator determinante também para a integridade dos vestidos de noiva para as mulheres que sonham em ter as estrelas com testemunhas da união (e também dos trajes dos convidados!). A imprevisibilidade do quesito tempo faz com que o item seja planejado como elemento mandatório da decoração de casamento. 

É bastante comum que sobrem dúvidas sobre a maneira ideal de proceder no aluguel da tenda para casamento ao ar livre. Para se precaver dos imprevistos, fazer as perguntas certas aos fornecedores pode ser o divisor de águas, literalmente, que separa uma celebração segura e bem-sucedida de um completo fiasco. É aconselhável aferir a experiência de mercado da empresa, disponibilidade, portfólio e como lida com imprevistos. Há muito a considerar ao escolher uma barraca: tamanho, estilo e comodidades, e tudo deve ser verificado. 

1. A empresa possui larga experiência no mercado? 

Peça o portfólio das empresas e pesquise com pessoas que já contrataram o serviço delas. Cheque se sua primeira opção possui muitos anos de experiência e uma variedade de soluções para lidar com praticamente todas as circunstâncias que possam surgir. Peça para visitar suas instalações. Um armazém organizado e um inventário bem catalogado são fortes indícios de que a instalação será feita com qualidade.

2. Possui tendas que comportem todos os convidados?

Ao enviar os convites, solicite aos convidados a confirmação de presença para saber quantas pessoas devem comparecer. Com esse número em mãos, poderá calcular com o fornecedor o número de mesas e cadeiras para saber o total da área que precisa ser coberta. O tipo de mesa (redonda, quadrada ou retangular) determinará o tipo de barraca da qual precisa. Garanta que exista uma margem para que todos possam de se movimentar confortavelmente dentro dela. 

3. Quais recursos estão atrelados à tenda?

Existem uma infinidade de tipos de tendas para casamento, cada uma com materiais, características e recursos diferentes. Aquelas com o maior número tornará o casamento mais bonito, confortável e elegante. Trabalhe com empresas que disponham de uma boa variedade. Algumas possuem coberturas coloridas e têm laterais protetoras para manter os convidados secos e aquecidos.

E é importante que não se esqueçam de verificar se as tendas possuem espaço para a colocação de rampas para cadeira de rodas e se todas as especificações respeitam a legislação. 

4. Qual tenda é adequada ao local e tipo de solo? 

O casamento ao ar livre pode ser feito em vários tipos de terreno. O local onde sua barraca será instalada pode ajudar a determinar o tipo mais adequado de cobertura para o seu casamento. Existem as tendas indicadas para instalação na terra, no asfalto ou na areia. Verifique com o fornecedor quais são as mais recomendáveis para que uma rajada de vento não ponha tudo a perder, e leve a cobertura da festa. E verifiquem se é melhor uma tenda transparente para casamento ou se existem outros materiais em que podem investir também.

5. Como funciona a iluminação da tenda? 

Uma cerimônia e/ou festa à noite precisa de iluminação abundante. A maioria das empresas de aluguel de tendas para casamento ao ar livre oferece o serviço já incluído no valor. Dê preferência a elas. É recomendável verificar o preço de aluguel de geradores de energia paralelo a isto, caso ocorra algum imprevisto.  

6. Como funciona a climatização?

Investigue com os fornecedores como funciona a climatização para combater o frio ou o calor e o quanto isso irá encarecer o serviço. O cálculo para se conseguir a temperatura ideal e o que fazer para atingi-la deve considerar a área total, o número de pessoas protegidas, o material que faz o isolamento e o horário do dia.  

7. A tenda para casamento comporta o serviço de buffet? E palco e pista de dança?  

Se você pretende servir toda a comida no espaço externo, inclusive com mesas que a deixam os comes e bebes expostos, pode precisar de tendas maiores. Aquelas destinadas à pista de dança costumam ter uma customização diferente das demais. Se pretende incluir um show ao vivo à celebração, certifique-se de que a banda e os instrumentos também estarão protegidos.

A destinação de cada tenda precisa estar bem demarcada. Para dançar, estude aquela com o melhor isolamento acústico e energia suficiente para o equipamento de áudio.  

8. Como funciona o serviço de montagem e desmontagem? 

Provavelmente, o local escolhido para o casamento terá regras específicas para instalação e desmontagem das tendas. Verifique os prazos e horários para isto e se a empresa possui a equipe especializada e disponível quando for preciso. Investigue também como funciona o cálculo de possíveis multas e se isso está bem assinalado em contrato. Melhor se prevenir do que remediar.

Tomadas as devidas providências para que seus convidados curtam, comam e conversem protegidos, aí sim o casal pode estar tranquilo para admirar o lindo cenário a ser montado com o tema escolhido para a união. A decoração de casamento em espaços abertos são especialmente românticos e vocês terão muito para se orgulhar das suas decisões pautadas na funcionalidade e conforto das tendas, sem esquecer o estilo e requinte que desejavam imprimir à festa.