Organização de casamento: Checklist completo para te ajudar

Assim que a euforia de se tornar noiva diminui outro sentimento começa a surgir: o desespero. Perguntas como “que serviços devo contratar primeiro?”, “qual estilo definir para meu casamento?”, “Em que época devo marcar a cerimônia?”, começam a tirar o sono da maioria das noivas.

Registre-se e fique por dentro de tudo! 

Índice de conteúdo:

• Como fazer um Checklist de casamento perfeito
• Para que serve um checklist casamento?
• Checklist casamento 1 ano antes
• Checklist casamento 6 meses antes 
• Checklist casamento 1 mês antes
• Checklist 1 dia antes do casamento
• Checklist dia do casamento
• Checklist de fornecedores para casamento
• Checklist casamento PDF

Como fazer um Checklist de casamento perfeito

Neste momento o primeiro e mais importante passo é colocar tudo no papel, naquela famosa checklist de casamento, mapeando cada tarefa que você precisará se dedicar. E para te ajudar e dar aquele empurrãozinho, nós de Casamentos.com.br conversamos com especialistas em organização de casamento e listamos as principais tarefas de uma checklist para casamento. Confira!

Para que serve um checklist casamento?

Mesmo que você conte com uma wedding planner, é importante ter clareza quanto à cada etapa da organização, afinal, a decisão de tudo passará pelos noivos e se programar é fundamental. Outra vantagem de fazer um checklist casamento é saber quais decisões influenciam outras, como o estilo da cerimônia e a data do casamento, o momento de contratação de cada fornecedor, etc.

Não perca:

• Tendências de casamento 2024: Seu casamento, suas regras [inclui e-book]
• Quanto custa um casamento?

Checklist casamento 12 a 10 meses

Antes de mais nada, os noivos devem escolher:

1) A data do casamento;
2) O orçamento do quanto estão dispostos a gastar;
3) O estilo do casamento (clássico, boho, rústico, vintage…);
4) O local do casamento (campo, praia, salão…);
5) Qual o tipo de cerimônia desejam realizar (religiosa, com a atuação de um celebrante, civil…)

Estes são os primeiros passos para começar a definir a sua checklist casamento e todas as outras escolhas que virão a seguir.

Além de definir o orçamento, conversem sobre quem irá pagar o quê. Esta é uma decisão importante, pois colabora evitando brigas e discussões durante o desenrolar do planejamento.

Checklist casamento detalhado:

• Escolher data e hora do casamento
• Pensar destinos para a lua de mel
• Escolher tipo de casamento: civil e/ou religioso
• Lista preliminar de convidados
• Definir o orçamento
• Crie uma planilha distribuindo o valor destinado para cada serviço
• Contratar uma Assessoria
• Reservar o local da cerimônia
• Escolher o local da recepção
• Contratar o Buffet e escolher o tipo de serviço
• Criar uma pasta física ou no computador para armazenar todos os documentos

Checklist casamento 6 meses

Outro momento importante são os 6 meses que antes cedem o casamento, que geralmente marcam a metade do caminho até o grande dia.

Neste momento é importante definir seu vestido de noiva e começar a pesquisar os acessórios que irão complementar seu look, como brincos, cordões, véu, grinalda, tiaras e sapato. Na dúvida, converse com seu estilista para ajudá-la a definir peças, que entrem em total harmonia com o vestido.

Com a lista de convidados fechada, outro ponto importante é definir os convites. Se possui convidados que moram em outras localidades, invista também em um save the date, que poderá ser enviado com até 6 meses de antecedência, para que tenham tempo hábil para se programar.

Encontre as melhores promoções!

Checklist casamento de 6 meses detalhado:

• Iniciar os procedimentos legais
• Contratar um Celebrante, caso a cerimônia não seja realizada numa igreja
• Escolher o vestido definitivo
• Escolher o traje de noivo
• Fechar a viagem de lua de mel
• Avaliar possíveis vacinas para a viagem
• Escolher os convites
• Ver opções de hospedagem para convidados (se necessário)
• Compartilhar o site do casamento com os convidados
• Visite alguns hotéis para contratar o dia da noiva opte por hotéis próximos a cerimônia do casamento.

Checklist para 1 mês antes do casamento

Faltando um mês para o casamento, o seu checklist deverá focar nos detalhes e serviços que faltam ser fechados. Tarefas como a degustação final e a prova da maquiagem entram aqui. Também é o momento de fazer a prova dos materiais impressos.

Checklist casamento para 1 mês antes detalhado:

• Fazer degustação final com o buffet
• Fazer prova de cabelo e maquiagem, já levando acessórios como véu e joias
• Imprimir todo o material gráfico da festa/cerimônia
• Comprar o que precisa para lua de mel como roupas, remédios, guias, etc

Checklist 1 dia antes do casamento

Organizar um casamento não é nada fácil! Exige muita atenção e detalhes, desde a escolha do local até o dia da cerimônia. Com tanta coisa para organizar, os noivos acabam ficando perdidos, principalmente na última hora. Por isso, Roberta Monteiro Eventos, especialista em organização de casamentos, nos lista um checklist com alguns detalhes importantes que os pombinhos precisam se atentar um dia antes do casamento, para não deixar nada de fora e ter a o grande dia dos sonhos!

• Entregar Cópia dos contratos com cerimonialista
• Organizar lista de convidados em ordem alfabética com nomes e sobrenomes (caso tenha cerimonialista, ela fará isso para você!)
• Peça para que alguém fique responsável por separar uma caixa de doces para vocês.
• Veja se a playlist do DJ está confirmada e de acordo com o que vocês escolheram.
• Reforce com padrinhos, e pais para que não se atrasem. Peça para que eles estejam no local com no mínimo 30 min de antecedência.
• Avise e reforce o local que precisará estar pronta com antecedência necessária e que não quer ser uma noiva atrasada. Até porque isso está fora de moda!
• Separe uma pastinha no celular com fotos importantes que gostaria de fazer para não esquecer e compartilhe com seu fotógrafo e filmmaker.
• Se for fazer votos personalizados, providencie um cartão e escreva com antecedência e calma, mas finalize com equipe de foto e filme para ter esse registro e avise quem conduzirá a celebração.
• Separe itens significantes de vocês, para levar para o making of, como cartinha, convite, presente especial e etc…
• Se houver assinaturas durante a cerimônia, providencie uma caneta bonita!
• Não esqueça de providenciar um calçado confortável ou um chinelinho e leve para a festa.
• Se for usar meia calça, garanta uma outra igual guardada no seu kit.
• Verifique se o plano B estará pronto para ser executado caso precise.
• Estude a rota até o seu casamento, caso seja de trânsito intenso, saia com antecedência ou por rotas alternativas.

Checklist dia do casamento

O checklist do dia do seu casamento deve ser simples e tranquilo. Nem pense em retirar bolo, doces, ou em realizar qualquer tarefa da festa no dia do casamento. O dia passa muito rápido, então curta cada segundo. Delegue para outras pessoas. Elas não irão se importar! Confira nossa checklist casamento detalhado para o grande dia:

• Reserve um vestido de festa glamuroso e confortável
• Escolha uma lingerie adequada para não marcar seu vestido.
• Prepare sua bagagem caso vá emendar a lua de mel
• Pense em um penteado “plano B” para depois da cerimônia
• Não esqueça uma roupa para o dia seguinte
• Tenha um kit de sobrevivência com produtos e artigos para qualquer urgência
• Prepare um checklist com itens para o dia da noiva e também para lua de mel. Não esqueça da lingerie especial para a noite de núpcias!
• Se for fazer first look com as madrinhas, precisará estar pronta mais cedo ainda.
• Se o clima for de temperaturas baixas, vale ver um agasalho
• No dia, alimente-se bem e beba bastante água.
• Desodorante, perfume, maquiagens, escova e creme dental e se possível leve o batom da maquiagem para a festa.

Checklist de fornecedores para casamento

É impossível organizar um casamento sem contar com o profissionalismo e talento dos fornecedores, por isso é importante também organizar e criar uma checklist de fornecedores para o seu casamento.

Faça seu checklist e aproveite para conferir a nossa seleção de profissionais no Guia de Fornecedores de Casamentos

Checklist 1 ano antes do casamento:

• Assessoria

O assessor ou wedding planner é o elo entre todos os profissionais envolvidos em um casamento, por isso, o ideal é buscá-lo logo de primeira. Assim, o casal tem total segurança com as indicações de confiança do profissional, o que também evita que algum serviço não fique em sintonia com o casamento.

Checklist 11 a 9 meses antes do casamento:

• Buffet
• Decoração
• Foto e filmagem
• Dia da noiva
• Cabelo e maquiagem
• Vestido de noiva
• Identidade visual do casamento
• DJ

Lembre-se de que quando se trata de escolher os fornecedores, a participação dos noivos é fundamental, pois o objetivo é refletir a imagem e semelhança dos noivos no casamento. É claro que alguns itens que podem ser delegados, como a iluminação, mobiliário decorativo, o espaço do evento e DJ, mas atenção: tudo deve ser definido levando em consideração o gosto pessoal dos noivos, tarefa esta que o cerimonialista tem o dever de seguir.

Checklist 9 a 8 meses antes do casamento:

• Bolo
• Doces
• Bem casados

Um dos momentos mais deliciosos na seleção de fornecedores é a degustação dos doces! Mas não se entusiasme demais com os gastos! O assessor precisa ajudar também na adequação do orçamento do casal ao valor dos produtos e serviços existentes no mercado de casamento.

Checklist 7 a 6 meses antes do casamento

• Definição dos convites
• Detalhes do site
• Reserva do hotel para noite de núpcias
• Lua de mel

Checklist 5 a 4 meses antes do casamento

• Lembranças
• Alianças
• Joias

Checklist 3 a 2 meses antes do casamento

• Cartório
• Convites
• Noivo

As coisas começam a ficar sérias! Você vai dar entrada dos papeis no cartório, cuidar da distribuição dos convites para parentes mais distantes, do sapato e da roupa do noivo.

Checklist entre 2 meses a um mês antes do casamento

• Comes & bebes

É hora de fazer reuniões com fornecedores (buffet e decoração), das provas do vestido, da entrega dos convites e de providenciar a compra das bebidas.

Checklist entre um mês e 15 dias antes do casamento

• Cabelo
• Maquiagem

Agora que o calendário já está bem apertado, que tal comprar forminhas, marcar uma prévia de cabelo e maquiagem, definir detalhes com cerimonialista e agendar o chá de panela?

Checklist 10 dias antes do casamento

• Música
• Depilação
• Manicure
• Limpeza de pele

Checklist casamento pdf

A gente sabe que o checklist é infinita, por isso Casamentos.com.br criou um CheckList personalizado e gratuito com todos os detalhes que você precisa para ter um casamento perfeito.

Com tudo em mãos, aproveita para relaxar e confiar na sua programação! Procure se planejar e busque ajuda caso haja necessidade, para evitar momentos de stress durante a organização. Lembre-se de que este também é um período que irá gerar muitas lembranças, por isso, aproveite o máximo que puder.