Como fazer seus convidados confirmarem presença?
Se você já conhece seus amigos e sabe que alguns deles têm um pouco de dificuldade com a memória, o jeito é buscar maneiras sutis de fazer com que todos confirmem presença. Te damos algumas dicas!
A confirmação da presença pode se tornar um pequeno um drama. Muitos convidados não sabem a importância para os noivos desse pequeno e simples ato, que facilitará bastante na hora de calcular buffet, a quantidade de lembrancinhas de casamento, a quantidade de cadeiras, e até para ter uma noção prévia do orçamento e fazer uma pesquisa sobre o preço do buquê de flores que poderá ser gasto.
Para quem já tem planos de contratar um wedding planner ou cerimonialista, esse árduo trabalho, junto com muitos outros, será responsabilidade desse profissional. Mas se este não é o caso de vocês, e já enviaram os convites de casamento, saibam que existem maneiras de fazer com que seus convidados confirmem logo a presença. Damos algumas dicas para ajudar!
Peçam ajuda
Se em muitas parte do enlace vocês optaram pela estética DIY ("faça você mesmo"), toda ajuda é bem-vinda nessa hora. Assim como precisarão de ajuda para encontrar a melhor maneira de como fazer as lembrancinhas de casamento, deixar de contratar um profissional para controlar a presença da sua lista de convidados pode significar um grande trabalho para o casal.
Por isso, chamem pais, primos, amigos, madrinhas e padrinhos, essa dica é principalmente importante se você tem muitos convidados. Já imaginou entrar em contato com 200 pessoas? Além de ser desgastante, vocês podem deixar de conseguir resultado, já que muitos não terão coragem de dizer aos noivos que não irão ao casamento. Escolha uma pessoa neutra para te ajudar nesta função!
Tecnologia
Usem e abusem da tecnologia a seu favor. Uma boa dica é deixar um endereço de email no rodapé do convite e pedir que os convidados confirmem por este meio a presença, e se levarão acompanhantes. Façam testes do texto nos modelos de convites de casamento para saber se o endereço de e-mail está legível o bastante.
Outro grande truque que a tecnologia trouxe é o pré-convite, disponível nas ferramentas de organização do portal Casamentos.com.br. O pré-convite é enviado por e-mail e pede a confirmação de quem o recebeu. Depois só basta reforçar o pedido no convite oficial. A opção digital pode ser uma boa saída para quem busca convites de casamento baratos, mas não deixem de enviar o principal de forma física, ainda que simples, já que será um detalhe especial para seus convidados.
Data limite da confirmação
Coloquem data para a confirmação. Aqueles que se preocupam em confirmar o irão fazer na data limite. Será a forma mais organizada de concentrar o maior número de confirmações e economizará o seu tempo, os deixando apenas com os amigos e familares mais esquecidos. Se vocês deixam de impor uma data, terão um número muito maior de pessoas sem confirmação.
Para que a data limite seja informada de forma mais natural e com leveza, incluam uma frase para o convite de casamento divertida, que indique o quanto essa confirmação é importante para vocês e para o seu dia C!
Os convidados, junto com vocês, são as pessoas que fazem deste evento um dia tão especial. Será com eles que vocês dançarão as músicas de casamento na pista e com eles que dividirão o momento emocionante do corte do bolo de casamento. Por isso façam questão de que todos eles confirmem e possam comparecer no dia do seu "sim".
